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  日本データテクノロジー » プライバシーマークについて



プライバシーマーク(Pマーク)とは?

プライバシーマークの認定と認定証について

  プライバシーマークとは、個人情報の取扱を適切に行っているかどうか、審査員が直接審査し、財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)が「プライバシーマーク」を付与するという、【第三者認定】が必要な証明です。

 つまりプライバシーマークが取得できたという事は、第三者の目からみても、個人情報を適切に処理していると認められた事になるのです。
認定A822726(01)号 ▲クリックで拡大画像が見れます








 

【1】Pマーク情報セキュリティに対して、定期的ミーティングを実施

  当社では、お客様のデータやお客様情報をお預かりするにあたり、都内エグゼクティブホテルにて、定期的に改善ミーティングを行っております。

 お客様からのご要望や、問題点などを、お客様対応チーム・技術部・経営企画部を含めて全社的に方向性とルールを定めます。
【2】プライバシーマーク(Pマーク)を取得し第三者機関からの認証を得るために、審査員のチェックを全てクリアしました。
(1)終業後のデスク上の整理方法についてのチェック
    お客様の情報を扱う社内での業務終了後は、机の上に一切物が無い状態にしております。お客様からのお問い合わせの内容や、打ち合わせ資料なども、必ず指定の収納に納め、各社員が業務を終了することで、その仕事に全く関係のないものが情報を見たり触れたりする事ができない状態にしてあります。
(2)離時にパソコンのディスプレイを消し、情報閲覧を制限のチェック
 お客様の情報を扱う社内にあるパソコンの使用者は、離席する時必ずディスプレイを消します。
  誰もがお客様情報を閲覧できない状態にするため、また情報を放置する事がないように、徹底して行っております。
(3)お客様からの伝言伝達メモの扱いについてのチェック
  お客様からご連絡頂いた履歴を残したメモは、必ず机の上で裏返しにおきます。メモの前を通る人間が、そのメモの内容を見る事がないようにしていきます。

(4)ご来社予約ボードは、”お客様受付番号”にて管理についてのチェック
 お問い合わせを頂き、機器本体をお持ち込み頂くお客様のご予約を受け、スケジュールを入れる場合、お客様の個人名でご予約を入れるのではなく、お客様の情報が社内で放置されぬよう、【社内管理番号】にてご予約をお入れします。
(5)個人情報書類の扱いについてのチェック
  お客様へのお見積書などを印刷するプリンターは、作成した書類をすぐに回収するように決められています。
 プリンターを利用する別の社員が、情報を閲覧できぬようルールが定めらています。
(6)私物持込の禁止。ロッカー使用の履歴記録方法についてのチェック
 社内では、私物で使う記憶媒体の持ち込みは禁止となっております。これは、お客様のデータを小型記憶媒体に記録させ持ち込みすることができないような社内体制をとることで、お客様のデータに対するセキュリティレベルを高めています。
(7)誰が社内に入ったのか?入退出記録方法についてのチェック
 社内に社員以外の人が入る場合は、必ず記録を残しております。会社名・名前・理由・入時間・出時間全て記載した上で、社内に入れるのです。
こうすることで、社内にいる全ての人員の出入りを管理しています。 
(8)自由に出入りできる場所でのネットワーク接続制限似ついてのチェック

 お客様が自由にご来社される”お客様対応エリア”では、インターネット接続ができないよう、LANケーブルなどの一切ない、ネットワークが繋がらない状態になっています。

【3】Pマーク及びISO27001を継続し守る。コンサルタントが従事

 当社では、ISO27001及びPマークの取得にあたり専任コンサルタントをつけ、内部の仕組み改善を常に行っております。

一度取得して終わりではなく、継続的に続けていくことで、ルールを形として覚えるのではなく、情報や機器をお預かりするための大原則を常に見直すよう、外部からのアドバイスを頂くようにしております。
【4】を取得してさらに安心。
    上場企業様・各業界トップ企業様からご依頼数多数
・ローソン株式会社
・東芝三菱電機産業株式会社
・三菱商事株式会社様
・松下冷機株式会社様
・東京電力様
・東京大学様
・京都大学様 など、上場企業様・国内業界トップの企業様、公的機関様より数多くのご依頼を頂いております。

実際にご依頼を頂いたお客様から、感想を頂きました。
コチラをクリック→「ハードディスク復旧完了後、私はこうなりました。」
【5】Pマークを取得した組織力と徹底力でお客様の情報と機器を守る
  大切なデータだからこそ、安心して預けられるところに頼みたい。
 私たちは、小さな規模でデータ復旧を行っているような会社としてではなく、業界トップクラスのデータ復旧企業として、組織的にお客様のデータ復旧を最後まで請け負います。
  そのために、個人個人の意識はもちろんの事、企業として取り組むべき課題や問題などにも率先して取り組み、組織的に会社全体を整備しております。





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